Распечатать форму 1дф. Этот режим позволяет получить форму 1дф с записью данных в формате DBF, XML для экспорта данных в системы сдачи отчётности. Для того, чтобы программа правильно рассчитала эту форму, необходимо, чтобы оператор правильно разнес все выдачи зарплаты. Это значит что должна быть обязательно правильно введена дата в счет какого месяца работник получил ту или иную сумму. Программа определяет в счет каких месяцев были произведены выдачи в отчетном квартале. Определяет какая сумма к выдаче в этих месяцах и если выдача частичная, делает перерасчет доли подоходного налога и начисленного дохода на эту сумму. Кроме того у работников не должно быть отрицательного сальдо за исключением случаев внепланового аванса в счет будущей зарплаты или выплаты отпускных в счёт следующего месяца. После входа в этот режим на экране появиться меню: ------------------------------------- |Квартал (1,2,3,4)......... | |Дата начала (д.м.г)....... | |Дата конца (д.м.г)....... | |Табельный номер..(,,)..... | ------------------------------------- F1 помощь F2/+ расчет F4 очистить F5 настройка F10 выход F1 - помощь; F2 - рассчитать форму 1дф; + - рассчитать форму 1дф; F4 - очистить меню от введённой информации; F5 - настроить справочник признаков доходов; F10 - выход. Обязательными для заполнения являются только первых три реквизита. В первом реквизите необходимо указать только номер квартала за который вы хотите получить форму 1дф. Реквизиты "Дата начала" и "Дата конца" позволяют оператору установить диапазон дат между которыми нужно смотреть выплаты. В соответствии с приказом ГНАУ N164 от 08.04.2003г., который введен в действие с 16.06.2003г. в случае регулярной выплаты заработной платы (без задержек) заработная плата, которая выплачивается в установленные сроки в следующем месяце, должна быть отображена в ведомостях за тот период, в который входит предыдущий месяц, в котором зарплату было начислено. Поэтому в первый квартал в котором введен приказ в действие диапазон дат должен быть: Дата начала....1.4.2003 Дата конца.....15.7.2003 Если вы выплатили зарплату за июнь месяц 15 июля, то она попадет в форму 1дф. Дата конца, это дата до которой (включая и саму дату) все выплаты должны попасть в форму 1ДФ. В следующем квартале должен быть указан следующий диапазон дат: Дата начала....16.7.2003 Дата конца.....15.8.2003 То есть диапазон дат всегда должен захватывать период, выплаты в котором должны попасть в форму 1ДФ. Имя файла в который выгружается отчет по требованию налоговой инспекции должно иметь вид: DA * * * * * *.* ------- --- | | | ----> номер квартала | --------> номер файла ----------> код налоговой инспекции. Первые шесть знаков в имени файла можно настроить нажав клавишу F5. В файле настройки расчёта формы 1ДФ должна быть строка: Имя DBF файла|DA0228 Если вы хотите получить справку только по некоторым табельным номерам, вы должны ввести из через запятую в реквизит "Табельный номер". Если вы перед списком табельных номеров поставите знак "-" (например: -,234,3456,34), то программа сделает отчет без введенных в списке табельных номеров. В процессе работы программа формирует несколько файлов. В первом сформирована справка для сдачи в налоговую инспекцию. Во втором файле такая же форма как первая, только с фамилиями. В третий файл выгружается протокол хода расчета по которому можно проследить как программа выполняла формирование справки.